Atendimento exclusivo
Nos canais de atendimento é via whatsapp, telefone, e-mail, site, app. Tudo isso para o condômino ter a maior acessibilidade possível a exatta. Garantimos qualidade do atendimento para cada condômino, para assim, podendo atender quaisquer solicitações feitas e trazer satisfação ao condômino.
Previsão orçamentária
Uma obrigação do síndico e do conselho fiscal que precisa ser cumprida ao final de cada ano. Esta atividade é muito importante, porque faz parte do planejamento e garante que todas as necessidades serão atendidas, sem comprometer a saúde financeira do condomínio.
Ela é fundamental para fazer uma gestão de sucesso, pagando todas as contas e realizando as obras necessárias. Tudo isso gastando somente o que pode ser gasto e mantendo o fluxo de caixa do seu condomínio. Em outras palavras, são informações cruciais para realizar previsões orçamentárias, planejar melhorias e reduzir gastos desnecessários.
Cadastro de moradores
A exatta tem o cuidado e selo para sempre mandar o cadastro de moradores atualizados e seguros com as informações de cada unidade. É fundamental que todos os destinatários responsáveis pelos pagamentos estejam com seu cadastro atualizado, assim podendo receber o boleto condominial e outros itens, com segurança e de forma confidencial.
Ou, se for preciso protestar um condômino inadimplente, por exemplo, o cadastro ajudará. Para uma ação de cobrança nos atrasos das taxas condominiais e/ou protesto, serão necessários os dados dos proprietários, como o CPF e outros. Para tanto, a realização do cadastro tem encurtado o caminho, já que às vezes fica difícil, e até impossível, obter as informações necessárias. O ideal é não precisar recorrer aos cartórios de registro de imóveis, uma opção mais cara e demorada.
Com um cadastro feito garante o bom andamento da administração do condomínio (e até mesmo a emissão das multas) podem ser encaminhados de forma facilitada se tiver os dados dos moradores sempre atualizados.
Controle de Cadastros
Em um condomínio organizado, obrigatoriamente, há de ter um cadastro de moradores bem feito. Não é tão difícil de imaginar que, por conta de cada dia aumentarem os riscos relacionados à insegurança, o cadastro de moradores de um condomínio passa a ter um papel preponderante na segurança.
Garante o bom andamento da administração do condomínio. No caso de vazamento de gás ou de água, é fundamental ter para quem ligar imediatamente. Isso é muito fácil tendo um controle de cadastro. E como sabemos que dados são sensíveis, a Exatta garante a total segurança e controle de acesso em relação ao dados do condôminos assim protegendo os dados sensíveis de cada morador.
Solicitações atendidas com rapidez
Com a exatta asseguramos que qualquer solicitação vindo pelo síndico ou morador será atendida de forma ágil e rápido, assim geração a maior satisfação a todos quando entrarem em contato.
Boas-vindas a novos moradores
É importante que o novo morador receba uma lista contendo os contatos da administradora, para resolver qualquer solicitação, e de números de emergências locais como: Bombeiros, Polícia, SAMU, vazamento de gás, manutenção de elevadores e outros. Além de passar procedimentos e recomendações relativos à segurança no condomínio.
Ele também deve receber uma relação com os nomes de todos os funcionários do prédio (zelador, porteiros, faxineiros, etc.), suas respectivas atividades e horários de trabalho. Assim, ele ficará ciente sobre com quem pode contar para cada uma das questões que vão aparecer no dia a dia da vida condominial.